本学年本人行政岗位是后勤服务中心主任,教学岗位是九年级7班数学老师,在校长室的领导下,我主要做了两件事情:①谋划学校搬迁的前期准备工作,有序开展学校的搬迁,以及搬迁后老校区的租用交接工作。②按照学校整体工作计划的指导要求,继续做好新、老校区的常规工作。
一、谋划学校搬迁的前期准备工作,有序开展学校的搬迁,以及搬迁后老校区的租用交接工作。
2018年4月25日,接教育局通知,常州市实验初级中学按照常州教育的整体规划,定于2018年7-8月或10月1日-10月7日完成整体搬迁。
学校接到搬迁任务,当天就成立的搬迁领导小组:由校长室决策和指挥,具体由后勤保障处总负责,各个部门、各教研组、各位老师全员协作,争取高效、迅速、安全、稳定地完成搬迁。
兵马未动,粮草先行。根据学校的搬迁工作精神:保障师生的教育教学工作能正常开展,不能受到任何影响,做好两种搬迁的预案。后勤保障中心在校长室的领导下完成了:
(一):5月份 根据新校区的场地测算学校搬迁的预算资金
①制定了学校零星维修、食堂改造维修、校名校牌更换等方案,初步测算98万元;
②厨房设备采购,初步测算68万元;
③学校厨房餐梯,10万元;
④新校区门口电子屏、移动校门更换,12万元;
⑤新增教室课桌椅、多媒体设备等,37.3万元;
⑥运动场5副篮球架13万元;
⑦教师114套办公桌椅的购置,档案室、阅览室、各行政办公室办公配置等76.5万元;
⑧主要教学场所的墙面粉刷、电子围栏、消防维修等13.8万元;
⑨校内部分场所的绿化改造7.6万元;
⑩其他零星的追加和维修改造等。
总共约350万元的追加投入 ,不但要有每项的详细测算的依据,有的还要附方案的设计说明,并且在5月下旬打各项的追加预算报告,填写各类追加预算的实施申请。
(二):6月份 学校制定实验初中搬迁方案,明确搬迁的任务和要求,校长室主持并召开教职工大会,做前期搬迁的宣传和动员工作,明确几个时间节点,做好两手准备。学校后勤保障处根据5月份制定的追加预算,分门别类实施各类采购,其中将学校要搬迁的资产进行分类整理,并制定不同的搬迁方案和预算,准备自行采购方案:老校区的图书、档案搬迁、整理上架6万元;老校区的弱电搬迁7.3万元;新校区的各教室、功能室的布线1.9万元;老校区的家具搬迁7.16万元;新校区的场地清洗4.47万元,新校区的垃圾处理等。
(三)7月份 在等待搬迁中,分追加预算完成招标,进场施工,经常进行施工进度的督促,施工工艺的商量,施工质量的检查。
(四)8月-9月份 初定8月10日搬迁的方案流产,后勤保障处根据预案,实施第二套方案,实行蚂蚁搬家----分时,分散搬迁。学校一边继续在老校区进行正常的教育教学,一边把能搬的,用双休、晚上时间搬走,只留下必须的,知道9月28日。后勤全员在7-9三个月中,每天往返于两个校区十几趟
(五)10月1日----10月6日,全校总搬迁,10月7日进行全面调试,10月8日交付使用。
经过紧张、忙碌、繁忙的半年时间准备和实施,终于规定时间内顺利完成新校区改造,老校区搬迁的任务。
根据教育局的安排,我校搬迁后的老校区要借给实验小学过渡使用,10月8日-30日,又与实验小学进行资产等交接。
二、按照学校整体工作计划的指导要求,继续做好新、老校区的常规工作
根据本学期的工作计划进行学期的工作:
(一)、开学工作有条不紊
开学前,召开了部门会议,布置开学初要做的工作,如办公用品的采购和有关物品的发放、教室课桌椅调整安排、自行车的管理、门窗电器的检查维修等。由于事先有了充分的准备,因此各项工作都是有条不紊,为新学期工作顺利开展打好了基础。
(二)、常规工作常抓不懈
后勤保障处是服务与管理相结合的处室,从树立服务意识、管理意识来做好部门工作。
1.做好校产的添置与管理,提高财产的使用效益
(1)做好校产管理是总务工作的一项重要内容,从物品的购买、入库、登记等手续,对物品的请购、入库、领用都严格按照有关制度进行。对财产总账及分账要求账账相符、账物相符。平时经常做好校产的核查工作,摸清学校财产流动情况,做到物尽其用,使学校设备发挥最大的使用效益。
(2)做好学期班级、功能室及各处室的水、电、扇、广、网及其它公共物品的检查与维修保养。在政策和现实条件下,想方设法改善和提高师生的教育教学及生活环境,努力为一线的师生服务。
(3)为做好对校产的管理,坚持并规范了赔偿制度,班级财产、损坏公物后的维修、赔偿多少与班级的考核评比挂钩,开学初召开班级财产生活委员会议,指导他们如何管理班级财产,要求他们及时报告财产损坏情况。总务处对一般的维修工作保证做到当天报修当天完成,同时也提高了班级财产保管员的管理意识和能力。
(4)从学校的近期、中期、长期的规划出发,从重到轻,从一线工作的需要出发,认真、科学、规范地做好2018年学校的预算执行和2018年学校搬迁的追加预算。
2.校园安全、环境卫生不放松
始终把学校安全工作放在心中,坚持对校舍、体育设施、水电设施等重点部位进行经常性的巡视,注意发现问题及时解决。
在食堂卫生管理方面,继续把预防食物中毒放在重要的位置,平时加强对食堂卫生的督促、管理、检查,确保全校师生的用餐卫生安全。
在校园绿化环境方面,督促绿化养护承包单位做好校园花草树木的养护管理,除了做好花坛、草坪、树木的除草、治虫、施肥、整枝等工作,确保校园环境的净化、绿化、美化。
坚持每月一次的学校饮水机消毒清洗;坚持每半月一次的灭蚊、灭蟑、灭鼠等生物除害;坚持定期对地下车库内排水、校园内污水管道排水和提升泵的维修;坚持每月的消防检修等。
3.配合有关部门做好后勤服务工作。
学校各类活动较多,总务处能积极配合和支持并做好后勤服务,确保各项活动的顺利进行。后勤保障处协同个部门对学校环境绿化、教室、各部门、食堂、厕所等地方进行卫生整治,为各项活动的圆满成功,做了该做的、能做的 。
4、做好2019年部门预算工作和搬迁后新校区的各项维修、改建计划
在这一年里,我的后勤工作,得到了大实验的各位领导、同仁都给了我极大的帮助和宽容,感谢所有的领导和同仁。
回顾一学年的工作,在后勤保障处全体同仁的共同努力下,基本完成了学校各项后勤保障工作。但是通过回顾这一年的工作,,不管是后勤工作,还是教学工作,个人感觉还存在很多问题:后勤工作拖拉,赶不上正常的节奏,各种设计方案都存在这里那里的考虑不周;由于平时的行政事务繁忙、琐碎、耗时对教学工作有一定影响,教学研究的时间少了点,今后将在新的学期中,努力工作,为学校发展贡献自己的力量。
后勤服务中心 刘祝军
2019年6月18日